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在制作表格时，若果打印页面中多出一列或几列，为了让多出的列能在一页打印，可以使用分页预览进行调整。

进入分页预览视图

1. 单击“视图”选项卡，在“工作簿视图”工具组中单击“分页预览”按钮。

2. 分页预览视图如下图所示，因为太长，打印时会分两页打印，图中以虚线分割。

调整打印页面

3. 将鼠标指针移到实线上，当指针变成左右箭头外形时，按住左键不放挪动至末尾即可。这样可以调整页面使多出的列在一页内打印。

4. 调整完页面后，单击“视图”选项卡“工作簿视图”工具组中的“平凡视图”按钮。

5. 返回常用编辑状态，可以看见平凡视图下表示分页的虚线也在最末端，此时页面已经调整完成。

通过使用分页预览功能，你可以轻松地调整打印页面，确保全部内容都能在一页内打印。这对于制作表格并需要打印的人来说，是一个特别便利的功能。无论是商务报告照旧个人记录，都可以通过这个功能来优化打印效果。记住，在调整完页面后，切换回平凡视图进行编辑和查看其他内容。

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