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在教育领域，同学的进修成果是特别重要的。而Excel作为一款强大的电子表格软件，可以便利地管理和分析数据。下面将介绍如何利用Excel制作同学成果表，并统计各科成果。

制作同学成果表

在Excel中，我们可以通过建立一个表格来记录同学的各科成果。起首，在工作表中创建列分别表示同学姓名、语文成果、数学成果、英语成果等信息。然后，输入每个同学的成果数据。这里需要注意的是，为了便利后续的统计，建议将每一列的数据进行排序。

找出各科最高及最低分

使用数据选项卡中的函数，可以轻松地找到各科成果的最高和最低分。其中，最大值函数可以找到某个区间内的最大值，而最小值函数则可以找到某个区间内的最小值。例如，我们可以使用“MAX(B2:B11)”来计算语文成果的最高分，使用“MIN(B2:B11)”来计算语文成果的最低分。

自动计算参考人数和及格人数

除了最大值和最小值函数外，Excel还提供了其他众多有用的函数，如计数函数和IF函数。通过COUNT函数，我们可以自动计算出参考人数，而利用IF函数，可以得出及格人数。详细地，我们可以使用“COUNT(B2:B11)”来计算参考人数，使用“IF(C2>60,1,0)”来计算数学成果及格人数。其中，IF函数的意思是，“若果C2（即数学成果）大于等于60分，则返回1，否则返回0”。

其他常用的函数

除上述函数外，Excel中还有许多常用的函数，例如平均值函数、四舍五入函数等。通过这些函数，我们可以更加便利地对成果进行分析和计算。

建议加强办公软件的使用能力

在实际工作中，娴熟精通办公软件的使用技巧可以极大地提高工作效率。因此，建议大家在平日生活中多加练习和进修，以便更好地运用Excel等办公软件。

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