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在平时工作中，我们经常需要使用Excel表格制作各种报表，并且需要将其打印出来进行存档。然而，若果直接依照默认设置进行打印，很容易导致打印出来的资料不完整，无法在一张纸上完整显示。那么，在这种状况下，我们该怎么办呢？

设置页面方向

起首，让我们以一个实际案例来说明问题。假设我们想要打印下图所示的表格，系统默认的打印方向是竖向的，但是我们期望将其横向打印出来。

在Excel中，点击菜单栏中的“页面设置”，然后选择“纸张方向”，将其设置为“横向”。

这样一来，打印的方向就会变成横向了。

设置页面比例

接下来，我们需要进入“文件”下拉选项，选择“打印预览”。这将会进入打印预览界面。

在打印预览界面中，点击上方的“缩放比例”，选择适当的比例进行缩小。例如，选择75%缩小比例或者其他合适的比例。

通过设置适当的比例，我们可以确保打印出来的表格能够在一页纸上显示完整。

最终效果

经过以上的设置，我们最终打印出来的表格将会横向显示并缩小。

通过这些简易的操作方法，我们可以轻松地设置Excel表格打印的页面方向和比例。

学会了这些技巧之后，你将能够更好地进行Excel表格的打印和存档工作。

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